2025–2026 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ ERASMUS+ ORTAK ÜLKELER (KA171) PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI İLANI
İlan Tarihi: 09 Ocak 2026
Başvuru Başlangıç Tarihi: 28 Ocak 2026
Başvuru Bitiş Tarihi: 13 Şubat 2026
İngilizce Yeterlilik Sınavı Tarihi: 18 Şubat 2026 – Saat 10.30
Hareketlilik Dönemi: 2025–2026 Akademik Yılı Bahar Dönemi
Son Hareketlilik Bitiş Tarihi: 30 Temmuz 2026
Başvuru sistemi:
https://turnaportal.ua.gov.tr
ÜLKE, KURUM, KONTENJAN, BÖLÜM, KALIŞ SÜRESİ VE HİBE MİKTARLARI İÇİN TIKLAYINIZ
Bu ilan sadece kontenjan tablosunda belirtilen akademik bölümlerde görev yapmakta olan akademik personel başvurularına açıktır.
AKADEMİK PERSONEL SEÇİM KRİTERLERİ VE PUANLAMA TABLOSU İÇİN TIKLAYINIZ
Erasmus+ KA171 2023 proje yılı ders verme hareketliliği kapsamında hareketlilik kontenjanları
Ulusal Ajans tarafından her ülke için tahsis edilen bütçe miktarına göre hesaplanmıştır. Haliç
Üniversitesi akademik personeli, Erasmus+ KA171 programı kapsamında 2025-2026 Akademik yılı
Bahar Dönemi için personel ders verme hareketliliğine başvurabilecektir.
BAŞVURU NASIL YAPILIR?
Erasmus+ KA171 Personel Ders Verme başvurunuzun alınması için aşağıdaki belgelerin eksiksiz biçimde hazırlanması ve başvuru sistemi olan https://turnaportal.ua.gov.tr/giris adresine yüklenmesi gerekmektedir.
Başvuru tarihi bittikten sonra sistemde bulunan tamamlanmamış başvurular ve sisteme yüklenmemiş belgeler değerlendirilmeye alınmayacaktır. Başvuru portalında teknik sistemsel aksaklıklar olabileceği ön görülmeli ve başvurular son güne bırakılmamalıdır.
FAALİYET SÜRESİ VE KAPSAMI
Hareketlilikten yararlanacak personele; 5 faaliyet günü ve varsa 2 gün yol olmak üzere 7 günlük hibe (€) ödemesi yapılır. Hareketlilik hakkı kazanılması halinde, talep edildiği durumda hibesiz hareketlilik mümkündür.
Ders verme hareketliliği için asgari süre ardışık 5 iş günüdür. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Hareketlilik Anlaşma belgesi hazırlanırken, gün, saat ve ders konuları “Content of the Teaching Programme” bölümünde yapılandırılmış bir ders programı şeklinde açıkça belirtilmelidir.
Hak kazanan personel, hareketliliğini 2025–2026 Akademik Yılı Bahar Dönemi içerisinde en geç 30 Temmuz 2026 tarihinde bitecek şekilde planlamalıdır.
ÜNİVERSİTE TERCİHİ
Başvuru sisteminde bölümle ilişkili olarak gözüken üniversiteler arasından önem sırasına göre en fazla 3 üniversite tercih edilmelidir.
BAŞVURU BELGELERİ
Başvuru Formu (belge için tıklayınız)
Hareketlilik Anlaşma Belgesi (belge için tıklayınız)
Geçerli İngilizce Dil Yeterliliği Belgesi (varsa)
Güncel İngilizce CV
Kontrolü sağlanan belgeler https://turnaportal.ua.gov.tr portalına yüklenmelidir.
GENEL BİLGİLER
Hareketlilikten yararlanacak personele; 5 faaliyet günü ve varsa 2 gün yol olmak üzere 7 günlük hibe (€) ödemesi yapılır. Hareketlilikten önce seyahat desteğinin %100’ü + bireysel desteğin %70’lik kısmı ön ödeme şeklinde yapılır. Bireysel desteğin kalan %30’luk ödemesi, hareketlilik bittikten sonra karşı kurumdan alınan katılım belgesi tarihlerine göre yapılır. Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Personel ders verme hareketliliği kapsamında, eğer katılımcı belirlenen süreden (5 gün) daha az bir süre ile faaliyet gerçekleştirirse bu durum faaliyeti geçersiz kılar ve katılımcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Ancak, mücbir sebepler belgelendirildiği takdirde, faaliyetin tamamlanamayan süresi kabul edilebilir. Bu durumda, sadece tamamlanan süre için hibe ödemesi yapılır ve seyahat masrafları da mesafe hesaplayıcıya göre ödenir. Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan personele hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının ve mesafe bandına göre hesaplanan seyahat hibesinin %20’si oranında kesinti yapılır. Erasmus+ KA171 personel hareketliliği programına seçilen ancak katılmaktan vazgeçen personelin, feragat dilekçesini sonuçların açıklanmasından itibaren 3 gün içinde Uluslararası İlişkiler ofisine teslim etmesi gerekmektedir. Bu süre içinde feragat bildiriminde bulunulmaması durumunda, personelin gelecekteki Erasmus+ KA171 başvurularında puanında düşüş yaşanacaktır.
YABANCI DİL SINAVI
Personeller isterse geçerlilik süresi sınava giriş tarihinden geriye doğru 5 yıl olmak üzere daha önce katıldıkları Erasmus+ programı için Haliç Üniversitesi tarafından düzenlenen İngilizce Yeterlilik Sınav sonuçlarını saydırabilirler. Kurum dışı sınav kullanılması durumunda, geçerlilik süresi giriş tarihinden geriye doğru en fazla 5 yıldır.
Kriterlerde belirtilen yabancı dil sınavı sonucu bulunmayan akademik personel, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından başvurular sonrasında yapılacak olan Personel İngilizce Yeterlilik Sınavına girmelidir. Herhangi bir sebepten dolayı sınava girmeyen adaylar için mazeret sınavı yapılmayacaktır. Sınav formatı ile ilgili bilgi almak için Yabancı Diller Yüksekokulu ile iletişime geçilmelidir.
Başvuru platformunda ilgili alana KPDS, ÜDS, YDS, E-YDS, YÖKDİL, CPE, CAE, TOEFL iBT, PTE sınavlarının sonuçlarını yükleyen personeller, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacak İngilizce Dil Yeterliliği sınavına giremeyeceklerdir.
Üniversitemizde İngilizce ders veren akademik personel olma durumunda yabancı dil sınavı puanı 85 olarak sayılacaktır.
Sınavdan muaf olmayı talep eden hocalarımızın muafiyet dilekçesini başvuru portalına yüklemeleri gerekmektedir. İlgili dilekçe başvuru portalına yüklenmediği takdirde muafiyet uygulaması yapılmayacaktır.
Seyahat Hibesi ve Yeşil Seyahat Desteği
Aşağıdaki mesafe bandına karşılık gelen gidiş–dönüş toplam tutar ödenir (ikiyle çarpılmaz).
| Mesafe Bandı | Standart Seyahat Hibesi (€) | Yeşil Seyahat (€) |
|---|---|---|
| 10–99 km | 23 € | – |
| 100–499 km | 180 € | 210 € |
| 500–1999 km | 275 € | 320 € |
| 2000–2999 km | 360 € | 410 € |
| 3000–3999 km | 530 € | 610 € |
| 4000–7999 km | 820 € | – |
| 8000 km ve üzeri | 1.500 € | – |
Yeşil Seyahat Nedir?
Otobüs, tren ve paylaşımlı otomobil gibi düşük karbon salınımlı toplu taşıma araçları kullanılarak yapılan seyahatler yeşil seyahat olarak kabul edilir.
Yeşil seyahat desteğinden yararlanabilmek için:
Gidiş ve dönüşte yeşil ulaşım aracı kullanılmalıdır. Seyahatin toplam süresinin yarısından fazlası yeşil araçlarla gerçekleştirilmelidir.
Yeşil seyahat tercih eden personele yukarıdaki seyahat hibesine ek olarak en fazla 4 güne kadar ilave bireysel destek hibesi verilebilir.
Yeşil seyahat beyanı, katılımcının yazılı beyanı ile yapılır.
İÇERME DESTEĞİ (INCLUSION SUPPORT)
Erasmus+ Programı, imkânları kısıtlı katılımcıların (fiziksel, zihinsel veya sağlık durumu nedeniyle ek finansal destek olmaksızın hareketliliğe katılması mümkün olmayan personelin) hareketlilik faaliyetlerine katılımını teşvik etmektedir.
Kimler İçerme Desteğinden Yararlanabilir?
Engelli personel
Kronik hastalığı bulunan personel
Fiziksel, zihinsel veya sağlık durumları sebebiyle standart hibe ile hareketliliğe katılması mümkün olmayan personel
Başvuru Süreci
İçerme desteği talep eden personel yaklaşık ek masraflarını ayrıntılı olarak belirtmeli ve ihtiyacı kanıtlayan belgeleri sunmalıdır.
Buna göre;
| Durum | Gerekli Belgeler |
|---|---|
| Engellilik | Son 3 ay içinde alınmış doktor raporu veya engellilik kartı fotokopisi |
| Kronik hastalık | Doktor raporu |
| Diğer özel durumlar | Durumu açıklayan resmi belgeler |
Ayrıca gidilecek üniversitenin, katılımcının içerme desteğine ihtiyaç duyduğundan haberdar olduğunu ve gerekli donanıma sahip olduğunu gösteren belge eklenmelidir.
İçerme desteğine ilişkin tüm formlar ve belgeler Ulusal Ajans web sitesinde yayımlanmaktadır:
https://www.ua.gov.tr/anasayfa/icerikler/baglanti-ve-dokumanlar/2023-donemi-ka171-sozlesme-belgeleri/
İLETİŞİM
Sorularınız için:
erasmus@halic.edu.tr
NOT: Personeller KA171 ve KA131 projelerine aynı anda başvurabilir. Her proje kendi içinde değerlendirilecektir. Puan kesintisi yaşanmayacaktır.
————————————————————————————————————–
2025–2026 ACADEMIC YEAR SPRING TERM ERASMUS+ PARTNER COUNTRIES (KA171) STAFF TEACHING MOBILITY CALL FOR APPLICATIONS
Announcement Date: 09 January 2026
Application Start Date: 28 January 2026
Application Deadline: 13 February 2026
English Proficiency Exam: 18 February 2026 – 10:30 a.m.
Mobility Period: 2025–2026 Academic Year – Spring Term
Final Mobility Completion Date: 30 July 2026
Application system:
https://turnaportal.ua.gov.tr
CLICK HERE FOR INFORMATION ON COUNTRIES, INSTITUTIONS, QUOTAS, DEPARTMENTS, DURATION OF STAY, AND GRANT AMOUNTS
This announcement is open only to applications from academic staff currently working in the academic departments specified in the quota table.
CLICK HERE FOR ACADEMIC STAFF SELECTION CRITERIA AND SCORING TABLE
Mobility quotas under the Erasmus+ KA171 2023 project year for teaching staff mobility have been calculated according to the budget allocated by the Turkish National Agency for each country. Academic staff of Haliç University may apply for Staff Teaching Mobility within the scope of the Erasmus+ KA171 Program for the 2025–2026 Academic Year Spring Term.
HOW TO APPLY?
In order for your Erasmus+ KA171 Staff Teaching Mobility application to be considered, the following documents must be prepared in full and uploaded to the application system at:
Incomplete applications or documents not uploaded to the system after the application deadline will not be evaluated. Potential technical system errors may occur on the application portal; therefore, applications should not be left until the last day.
DURATION AND SCOPE OF THE ACTIVITY
Selected staff will receive a grant (€) for 5 activity days and, if applicable, up to 2 travel days (total 7 days).
If the right to participate is granted, zero-grant mobility is possible upon request.
The minimum duration for teaching mobility is 5 consecutive working days. In order for the activity to be considered valid, at least 8 hours of teaching must be delivered. When preparing the Mobility Agreement, the day, time, and course topics must be clearly specified under the “Content of the Teaching Programme” section in the form of a structured teaching schedule.
Beneficiaries must plan their mobility to be completed within the 2025–2026 Academic Year Spring Term and no later than 30 July 2026.
UNIVERSITY PREFERENCES
Applicants must select a maximum of three (3) universities from among the institutions displayed in the system in relation to their department, in order of preference.
REQUIRED DOCUMENTS
Application Form (click here for the document)
Mobility Agreement (click here for the document)
Valid English Language Proficiency Certificate (if available)
Updated CV in English
Verified documents must be uploaded to the TurnaPortal system.
GENERAL INFORMATION
Participants will receive a grant for 5 activity days and, if applicable, up to 2 travel days (total 7 days).
Before the mobility, 100% of the travel support and 70% of the individual support will be paid as pre-financing. The remaining 30% of the individual support will be paid after the mobility, based on the dates stated in the Certificate of Attendance issued by the host institution.
If documents proving participation (Certificate of Attendance) are not submitted, the mobility will be deemed invalid, no grant will be paid, and any amount already paid will be recovered.
If the participant completes fewer than the required 5 days of activity, the mobility will be considered invalid, and no grant will be paid. However, in cases of force majeure documented with official evidence, only the completed period will be granted, and travel costs will be reimbursed according to the distance calculator.
Except for technical reasons, staff who do not complete the participant survey will incur a 20% deduction from the total eligible grant amount.
Staff selected for Erasmus+ KA171 mobility who later decide to withdraw must submit a withdrawal petition to the International Relations Office within 3 days following the announcement of results. Failure to do so will result in a score reduction in future Erasmus+ KA171 applications.
FOREIGN LANGUAGE EXAM
Staff may submit the results of English proficiency exams previously taken at Haliç University for Erasmus+ purposes, provided that the exam date is within the last 5 years.
For external exams, the validity period is also 5 years.
Academic staff who do not have a valid language score must take the Staff English Proficiency Exam to be organized by the School of Foreign Languages after applications are completed. No make-up exam will be provided.
Staff who upload results of KPDS, ÜDS, YDS, E-YDS, YÖKDİL, CPE, CAE, TOEFL iBT, or PTE to the system will not be eligible to take the internal English proficiency exam.
Academic staff who teach in English at our university will be assigned a language score of 85.
Those who request an exemption must upload their exemption petition to the system.
Travel Grant and Green Travel Support
The round-trip total amount corresponding to the distance band below is paid (it is not multiplied by two).
| Distance Band | Standard Travel Grant (€) | Green Travel (€) |
|---|---|---|
| 10–99 km | 23 € | – |
| 100–499 km | 180 € | 210 € |
| 500–1999 km | 275 € | 320 € |
| 2000–2999 km | 360 € | 410 € |
| 3000–3999 km | 530 € | 610 € |
| 4000–7999 km | 820 € | – |
| 8000 km and above | 1,500 € | – |
What is Green Travel?
Travel carried out using low-carbon public transportation, such as bus, train, or car-sharing, is considered green travel.
To benefit from green travel support:
Green means of transport must be used for both outbound and return journeys. More than half of the total journey must be completed using green transport.
Staff members who choose green travel may receive up to 4 additional days of individual support grant in addition to the travel grant stated above.
Green travel is declared through the participant’s written declaration.
INCLUSION SUPPORT
The Erasmus+ Program encourages the participation of staff with fewer opportunities.
Who can benefit from Inclusion Support?
Staff with disabilities
Staff with chronic illnesses, staff who cannot participate in mobility activities with the standard grant due to physical, mental, or health conditions
Applicants must specify their estimated additional costs and submit supporting documents:
| Situation | Required Document |
|---|---|
| Disability | Medical report issued within the last 3 months or copy of disability ID |
| Chronic illness | Medical report |
| Other special conditions | Official documents explaining the situation |
Additionally, a document confirming that the host institution is aware of the inclusion needs and has the necessary facilities must be submitted.
All forms and documents related to inclusion support are published on the Turkish National Agency website.
CONTACT
For inquiries:
erasmus@halic.edu.tr
NOTE: Staff members can apply for both KA171 and KA131 projects simultaneously. Each project will be evaluated independently. No points will be deducted.
