BAŞVURU TARİHLERİ
İlan Tarihi: 6 Ocak 2025
Başvuru Başlangıç Tarihi: 25 Ocak 2025 – 00.00
Başvuru Bitiş Tarihi: 7 Şubat 2025 – 17.00
Başvuru Portalı: https://turnaportal.ua.gov.tr/
2025 yılı içerisinde Erasmus+ Personel Hareketliliğinden faydalanmak isteyen akademik ve idari personeller, başvurularını aşağıdaki form ve gerekli belgelerle birlikte 25 Ocak – 7 Şubat 2025 tarihleri arasında online başvuru platformu olan TurnaPortal üzerinden gerçekleştirebilirler.
FAALİYET TÜRLERİ VE KAPSAMI
Ders Verme Hareketliliği (Akademik Personel): İlgili bölümle anlaşması bulunan yükseköğretim kurumlarında 5 ardışık iş günü (8 saat ders verme) faaliyet gösterme zorunluluğu bulunur. Başvuru öncesinde anlaşmalı bir kurumdan Kabul Mektubu (Acceptance Letter) alınmalıdır.
Eğitim Alma Hareketliliği (Akademik Personel veya İdari Personel): Kurumlararası anlaşma şartı aranmaz. Anlaşmalı yükseköğretim kurumlarında veya Erasmus Programı ülkelerinde herhangi bir kurumda 4 ardışık iş günü faaliyet gösterme zorunluluğu bulunur. İlgili kurumdan başvuru öncesi Kabul Mektubu (Acceptance Letter) alınmalıdır.
Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.Eğitim Alma faaliyetinin gerçekleştirileceği kurum ve faaliyet, kişinin istihdam edildiği mesleki alanıyla doğrudan ilişkili ve mesleki gelişimine katkıda bulunacak nitelikte olmalıdır.
Başvurular kapandıktan sonra kabul alınan kurum değiştirilemez.
Anlaşmalı kurumlarımızı görüntülemek için:
https://exchange.halic.edu.tr/tr/partner-universities/
FAALİYET TARİHLERİ
Faaliyet tarihleri, sonuçların yayınlanmasının ardından (şubat ayı sonundan) itibaren 30 Aralık 2025 tarihine kadar seçilen bir tarih aralığı olmalıdır. Personeller tarihlerini belirlerken gidecekleri kurum ile görüşmeleri, kurumun resmi tatillerine dikkat etmeli ayrıca vize başvurusu gibi süreçleri de göz önünde bulundurmalıdır.
BAŞVURU NASIL YAPILIR?
Gerekli Belgeler:
1. Kabul Mektubu (Acceptance Letter)
2.Başvuru Formu (Application Form)
Tüm belgeler başvuru portalına yüklenmeli ve başvuru tamamlanmalıdır. https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr
KURUMLARDAN NASIL KABUL MEKTUBU ALINIR?
Hareketlilik Türü: Ders verme (STA) veya eğitim alma (STT) olduğunu net belirtin.
Hazırlık: İş planınızı veya faaliyetin içeriğini kısa ve net şekilde hazırlayın. Karşı kurumda ilgili kişinin veya ofisin e-posta adresini websiteleri üzerinden bulun.
E-posta: Kendinizi, kurumunuzu, CV’nizi, hareketlilik türünüzü ve tarihleri açıkça ifade edin.
Kabul Mektubunda Olması Gerekenler:
Adınız, pozisyonunuz, faaliyet türü ve tarih aralıkları.
Kurumun antetli kağıdında yetkilinin adı, unvanı, imzası, mühür veya kaşe.
Takip: Yanıt gelmezse hatırlatma yapın, gelen belgenin doğruluğunu kontrol edin. Uzun süre yanıt alamazsanız farklı bir kurum ile iletişime geçin.
Başvuru: Dijital kopyaları arşivleyin, başvurunuzu tamamlayın.
KONTENJAN VE DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ NELERDİR?
KA131 2024 Projesi kapsamında Eğitim Alma faaliyeti kapsamında 10 personele, Ders Verme faaliyeti kapsamında 10 personele hibe desteği verilmesi planlanmaktadır. Kontenjan kapsamına giremeyen personeller dilerlerse hibesiz olarak faaliyetten yararlanabileceklerdir.
Akademik personellerin sadece bir faaliyet türünden (ders verme veya eğitim alma) başvurusu değerlendirilir.
Başvuru portalındaki sorulara eksik yanıt veren veya puan almak istediği ölçüt için ilgili belgeyi sisteme yüklemeyen personeller için puan sağlanamaz.
Her personel kadrosunun bulunduğu bölümden/birimden değerlendirmeye alınır.
ERASMUS+ PROGRAMI PERSONEL HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ İÇİN TIKLAYINIZ.
İNGİLİZCE DİL YETERLİLİĞİ
Başvuru platformunda ilgili alana KPDS, YDS, ÜDS, e-YDS, TOEFL IBT, YÖKDİL, eYÖKDİL CPE, CAE, PTE Akademik sınavlarının sonuçlarını yükleyen personeller Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacak İngilizce Dil Yeterliliği sınavına girmeyecektir.
Personeller isterse daha önce katıldıkları Erasmus+ programı için Haliç Üniversitesi tarafından düzenlenen İngilizce Yeterlilik Sınav sonuçlarını kullanabilirler. İlgili sonuç belgesi Yabancı Diller Yüksekokulundan temin edilmeli ve başvuru sistemine yüklenmelidir.
Sınav sonuçlarının son 2 yıl içerisinde alınmış olması gereklidir. 7 Şubat 2023 tarihinden eski olmamalıdır.
Üniversitemizde İngilizce ders veren/vermiş akademik personel olma durumunda yabancı dil sınavı puanı 85 olarak sayılacaktır. Bunun için muafiyet dilekçesini (ilgili dilekçe için tıklayınız) başvuru portalına yüklemeleri gerekmektedir. Ilgili dilekçe başvuru portalına yüklenmediği takdirde muafiyet uygulaması yapılmayacaktır.
Geçerli dil belgesini veya dil sınavından muafiyet dilekçesini sisteme yüklemeyen personellerin Yabancı Diller Yüksek Okulu tarafından yapılacak olan İngilizce Yeterlilik Sınavına girmesi zorunludur.
İngilizce Yeterlilik Sınavında 50 puan baraj puanıdır. 50 puan altı sonuçlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
HİBE VE SEYAHAT GİDERLERİ DESTEĞİ
Günlük Hibe Tutarları:
Ülke Grupları | Misafir Olunacak Ülke | Günlük Hibe (Avro) |
1. Grup Ülkeler | Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç | 171 |
2. Grup Ülkeler | Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, , İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya | 153 |
3. Grup Ülkeleri | Bulgaristan,Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan | 133 |
Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Seyahat Desteği:
Mesafe hesaplamaları için: Mesafe Hesaplayıcı
Seyahat Mesafesi | Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) | Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
10 ila 99 KM arasında | 28 | 56 |
100 ila 499 KM arasında | 211 | 285 |
500 ila 1999 KM arasında | 309 | 417 |
2000 ila 2999 KM arasında | 395 | 535 |
3000 ila 3999 KM arasında | 580 | 785 |
4000 ila 7999 KM arasında | 1188 | 1188 |
8000 KM veya daha fazla | 1735 | 1735 |
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin yukarıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
İLETİŞİM
Sorularınız için:
Saygılarımızla,
Erasmus ve Değişim Programları Koordinatörlüğü