Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği 2024-2025 Bahar Dönemi Yerleştirme Sonuçları açıklanmıştır. Kontenjanlar, fakültelere göre Ulusal Ajans tarafından üniversitemize 2024 Proje Dönemi için tahsis edilen hibe miktarına bağlı olarak belirlenmiştir. Öğrenim asil listeleri, her fakülteden eşit oranda aday seçilerek oluşturulmuştur. Staj hareketliliğinde ise minimum kriterleri karşılayan aday sayısı belirlenen kontenjanı aştığından, en yüksek puana sahip öğrencilere dağılım yapılmıştır.
İngilizce Yeterlilik Sınavı baraj puanı Öğrenim Hareketliliği için 60, Staj Hareketliliği için ise 50’dir. Bu puanların altında kalan öğrenciler Erasmus+ Hareketliliklerinden faydalanamayacaktır.
Hibeli (asil) olarak seçilen ancak hakkından feragat etmek isteyen öğrenciler, sonuçların ilan edilmesinin ardından 23 Ekim 2024, saat 17.00’ye kadar feragat dilekçelerini getirip ofisimize teslim etmeli ve bir kopyasını erasmus@halic.edu.tr adresine iletmelidir. Belirlenen feragat tarihlerinden sonra, mücbir sebep olmaksızın hareketlilikten vazgeçen adayların bir sonraki Erasmus başvurularında toplam puanlarından 10 puan kesinti uygulanacaktır.
Feragat eden veya staj hakkı kazanan asil öğrencilerin, belirlenen süre içinde staj yeri bulamamaları durumunda Erasmus hibe hakkı, sırasıyla “hibesiz” olarak belirlenen adaylara devredilecektir.
Erasmus+ Giden Öğrenci Oryantasyonu
Giden öğrenci oryantasyon toplantısı, 25 Ekim Cuma günü saat 14.00’da Küçük Konferans Salonu’nda yapılacaktır. Asil (hibeli) olarak hak kazanan tüm öğrencilerin katılımı zorunludur. Katılamayacak öğrencilerin, mücbir sebeplerini Erasmus Ofisi’ne bildirmeleri gerekmektedir. Oryantasyon toplantısına hibesiz faaliyetlere katılmayı düşünen öğrenciler de katılım sağlayabilir.
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİNE ASİL OLARAK HAK KAZANDIM, NE YAPMAM GEREKİYOR?
Hibeli olarak hak kazanan asil öğrenciler, https://turnaportal.ua.gov.tr/ üzerinden yerleştirildikleri kurumları görebilirler. Yerleştirme işlemleri Erasmus ve Değişim Programları Koordinatörlüğü tarafından başlatılacaktır. Feragat etmeyi düşünmeyen ve sürecini başlatmak isteyen hibeli (asil) öğrenciler Erasmus Ofisi’ne e-posta ile bildirim yapmalıdır. Kurumlardan tarafınıza iletilecek başvuru süreçlerini takip etmeli ve istenen şekilde tamamlamalısınız. Detaylı bilgi Erasmus+ Giden Öğrenci Oryantasyonu’nda verilecektir.
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİNE HİBESİZ OLARAK HAK KAZANDIM, NE YAPMAM GEREKİYOR?
Hibesiz öğrenime hak kazanan öğrenciler https://turnaportal.ua.gov.tr/ üzerinden yerleşebilecekleri kurumları görebilirler. Talep etmeleri durumunda öğrenciler hibesiz olarak hareketlilikten faydalanabilirler. Bunun için dilekçe doldurarak 23 Ekim 17.00’ye kadar Erasmus Ofisi’ne getirip teslim etmeleri bir kopyasını erasmus@halic.edu.tr adresine iletmelidir.Öğrenciler dilekçelerini ofise teslim etmediği sürece işlemleri başlatılmayacaktır.
STAJ HAREKETLİLİĞİNE ASİL OLARAK HAK KAZANDIM, NE YAPMAM GEREKİYOR?
Staj hareketliliğine asil olarak hak kazanan öğrencilerin staj kabul mektuplarını 18 Kasım 2024, saat 17.00’ye kadar Erasmus Ofisi’ne email ile iletmeleri gerekmektedir. (Hibesiz staj faaliyetinden yararlanmak isteyen öğrenciler de bu kapsamda değerlendirilir.) Bu tarihe kadar kabul mektubunu iletmeyen öğrenciler, feragat dilekçesi ile feragat etmiş sayılacaklardır. Kabul mektubu iletmeyen ve feragat dilekçesi doldurmayan öğrencilerin hakları devam etmeyecektir ve bir sonraki başvurularında -10 puan kesilecektir. Staj yeri bulamayan asil öğrencilerin Erasmus hibe hakkı, sırasıyla yedek (hibesiz) öğrencilere devredilecektir.
STAJ YERİ BULMA VE KABUL MEKTUBU SÜRECİ
Staj hareketliliği başvurusu yapan öğrenciler, staj yerlerini kendileri bulmalıdır. Staj yeri bulma konusunda ofisimiz destek vermemektedir. Staj yapılacak kurum, Erasmus programına dahil olan ülkelerden birinde yer almalıdır. Kuruma CV’niz ve niyet mektubunuz ile başvurmanız ve kabul almanız durumunda “Kabul Mektubu” talep etmeniz gerekmektedir. Kabul mektubu, staj yapacağınız kurum tarafından imzalı ve kaşeli olarak tarih bilgilerini (minimum 60 gün) ve kişisel bilgilerinizi (isim-soyisim) içerecek şekilde size gönderilmelidir.Staj kabul mektubu örneklerini internette bulabilirsiniz.
STAJ TARİHİ OLARAK HANGİ TARİHLERİ SEÇEBİLİRİM?
Staj tarihlerini kendiniz seçmelisiniz.Staj hareketliliğini tamamlamak ve belgelerinizi ofisimize teslim etmeniz için son tarih 30 Eylül 2025’dir. Bu tarihe kadar en az 2 aylık (60 günlük) stajınızı tamamlamanız gerekmektedir. Staj faaliyeti, 2 aydan fazla yapılsa da maksimum 2 aylık hibe desteği sağlanmaktadır.
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ SONUÇLARI İÇİN TIKLAYINIZ
STAJ HAREKETLİLİĞİ SONUÇLARI İÇİN TIKLAYINIZ
2024-2025 Spring Semester Erasmus+ Study and Internship Mobility Placement Results have been Announced.
The quotas were determined based on the grant amount allocated to our university by the National Agency for the 2024 Project Period, based on the faculties. The granted study mobility lists were created by selecting an equal ratio of candidates from each faculty. For internship mobility, since the number of candidates meeting the minimum criteria exceeded the available quota, the distribution was made to students with the highest scores.
The minimum passing score for the English Proficiency Exam is 60 for Study Mobility and 50 for Internship Mobility. Students scoring below these thresholds will not be able to benefit from Erasmus+ Mobility.
Students who have been selected as grant recipients (main candidates) but wish to withdraw must submit their withdrawal petitions to our office physically and send one copy to erasmus@halic.edu.tr by 5:00 PM on October 23, 2024. After the designated withdrawal deadlines, candidates who withdraw from mobility without force majeure will have 10 points deducted from their total score in their next Erasmus applications.
In the case that grant recipients withdraw or main candidates for internship fail to find an internship place within the specified time, their Erasmus grant right will be transferred to candidates who were selected as “non-grant” participants.
Erasmus+ Outgoing Student Orientation
The outgoing student orientation meeting will take place on Friday, October 25, at 2:00 PM in the Small Conference Hall. Attendance is mandatory for all students who have been selected as main candidates (grant recipients). Students who cannot attend must notify the Erasmus Office of their force majeure. Students considering participating in non-grant activities are also welcome to attend the orientation meeting.
I HAVE BEEN SELECTED AS A MAIN CANDIDATE FOR STUDY MOBILITY. WHAT SHOULD I DO NOW?
Students selected as main candidates with grants can view the institutions they have been placed in through https://turnaportal.ua.gov.tr/. Placement procedures will be initiated by the Erasmus and Exchange Programs Coordination Office. Grant recipients (main candidates) who do not wish to withdraw and wish to begin their process should notify the Erasmus Office by email. You should follow and complete the application procedures provided by the institutions as instructed. Detailed information will be provided during the Erasmus+ Outgoing Student Orientation.
I HAVE BEEN SELECTED AS A NON-GRANT CANDIDATE FOR STUDY MOBILITY. WHAT SHOULD I DO NOW?
Students selected as non-grant candidates for study mobility can view the institutions they can be placed in through https://turnaportal.ua.gov.tr/. If they wish, they can participate in mobility without a grant. For this, they must submit a petition to the Erasmus Office physically and send one copy to erasmus@halic.edu.tr by 5:00 PM on October 23. Until they submit their petition, their process will not be initiated.
I HAVE BEEN SELECTED AS A MAIN CANDIDATE FOR INTERNSHIP MOBILITY. WHAT SHOULD I DO NOW?
Students selected as main candidates for internship mobility must submit their internship acceptance letters to the Erasmus Office by email by 5:00 PM on November 18, 2024. (Students wishing to participate in non-grant internship activities will also be considered within this scope.) Students who fail to submit their acceptance letters by this date will be considered to have withdrawn with a withdrawal petition. Students who do not submit an acceptance letter and do not submit a withdrawal petition will not retain their rights, and 10 points will be deducted from their score in future applications. The Erasmus grant right of main candidates who fail to find an internship place will be transferred to the next (non-grant) candidates in line.
INTERNSHIP PLACEMENT AND ACCEPTANCE LETTER PROCESS
Students applying for internship mobility must find their own internship placements. Our office does not provide assistance in finding placements. The institution where the internship will take place must be located in one of the countries participating in the Erasmus program. You must apply to the institution with your CV and motivation letter and request an “Acceptance Letter” if you receive an offer. The acceptance letter should be signed and stamped by the institution, containing the dates (minimum of 60 days) and your personal information (name, surname). You can find examples of internship acceptance letters online.
WHICH DATES CAN I CHOOSE FOR MY INTERNSHIP?
You should select your own internship dates. The final date to complete your internship mobility and submit your documents to our office is September 30, 2025. By this date, you must have completed at least a 2-month (60-day) internship. Although the internship may exceed 2 months, a maximum grant support of 2 months will be provided.